每个职场人都听过领导这么说：你帮我分析一下这个数据，你研究一下做个数据报告给我.... 于是你埋头苦干，用着那不太熟练的Excel，也算是依葫芦画瓢，给了一个像样的模板，但实际上这真的是你自己想要的？你不觉得这个过程中有很多能提升的地方吗？Excel真的是最好的工具吗？ 你翻翻岗位需求你就可以看出来，大数据时代下，无论是什么岗位，其实都离不开数据分析，或多或少都有一点。要想做出一点成绩，这可以说是你必备的技能。 既然想做出成绩，那学会数据分析技能就很重要了。在我看来，数据分析技能包括思维和工具，思维这东西其实说起来是很虚的，得从实际工作中去体会和总结，文字里学不到什么。 能让你立刻成长的就只有工具，一个好的数据分析工具，可以事半功倍。 大数据分析工具都有什么？我在这里给你们稍微列举了一下： 工具类：Excel，FineBI 编程类：R、Python 按照难易程度来，前者偏业务，后者偏IT，肯定是后者比前者复杂很多，而且后者的强项在于处理数据，没有那种一站式的数据分析平台的作用。 对于IT部门来说，在取panel数据->手动清洗->手动分析->出数据结论->出报告中，R比Python方便很多。但在写工程部件->多线程/多进程/并发->CS/BS结构这个工作流中，R一无是处。 而且就论可视化而言，python是比R强的，毕竟没有一个老板会去关注你分析的过程，都是看最后的数据可视化结论。 说起 Python 中的可视化，我们一般用的最多的是 Matplotlib，绘制一般的图效果都很好。有时候也会用风格比较好看的 Pyecharts 库，尤其是在展示空间地图上的数据时： 不过上面的优缺点这些都说明，做数据分析，这两个工具还不能为所有大众接受，那有没有一款工具是兼具各种优点且能成为一站式数据分析平台的？ 这就是我今天要讲的FineBI。 Excel的使用者可能是很多很多的，但是由于产品的功能和使用定位，用户也只是将它作为一个企业的办公数据处理工具来使用而已，最多做做报表层面的数据，厉害一点的会函数和VBA，也能让老板满意。 但是时间长了，企业的数据情况依然不会得到好转，被Excel打过耳光的人不在少数吧，所以企业数据管理千万不能做表面功夫。 FineBI表面上是敏捷BI工具，但是实际上，背后蕴藏着一套完整的数据解决方案，将企业的数据有效整合，快速制作可视化报表，以供业务决策。它一般涉及数据仓库（现也和很多大数据方案对接）、ETL、OLAP分析，权限控制等模块。 下面我就从FineBI和Excel的对比来说说真正的数据分析工具，这两款工具都定义为简洁易用，那到底有什么不同呢？

1、获取数据

（1）处理数据量的不同

可能小企业用Excel就够了，完全能应付，但是那种几百人以上的，每天可能从ERP、OA、财务系统里产生万行数据，日积月累，Excel早就宕机了。 而FineBI可支持亿级数据的分析展示，打开与编辑速度远远快于excel，显著提高工作效率，为什么呢？因为其内置强大的Spider引擎直接和数据库进行对接，并且提供实时和抽取（提高大数据性能）数据的两大模式。

（2）减少不必要的沟通

某集团销售额下降需要通过数据找到原因，于是他找到了管理数据的IT人员小张，向小张提数据需求，小张导出了一张3百万行左右的excel明细数据，小明拿到数据，打开后发现字段信息不足，订单明细表缺少了门店信息，于是只能再向小张提需求... 而FineBI是一种新型的IT-业务模式，明确IT与业务分工，IT人员负责建立数据连接和业务报表，并开放数据权限，业务人员直接取表分析，减少不必要的沟通消耗。

2、分析数据

Excel入门简单，精通难，尽管有很多分析需求，限于有限的工具使用能力，对于工具掌握能力稍弱的业务人员小明来说，免不了人工筛选的部分，费时费力，最终可能止步于复杂的编辑步骤，无法专注于数据分析。 而FineBI需要通过鼠标点击和字段拖拽操作即可完成对数据的整个探索分析过程，图表组件一键即可切换，所见即所得。 在自助数据集和仪表盘界面，内含丰富的函数库，支持各类复杂运算持下钻、联动和跳转，深度挖掘数据隐藏的价值。

3、展现数据

在查看数据方面，使用Excel分析数据，只支持单次分析，数据无法更新，遇到类似分析场景需要重新编辑，同时也无法实现数据监控，如果数据因为错误需要更改，也需要重新分析。 因为直连数据库，所以FineBI的数据会随着随数据库数据更新而更新，可长期复用，实现数据实时监控。 再来说说可视化，这可能是决定你这个报告在领导心里地位的很重要因素，可视化的终极目标并不是酷炫，而是对业务产生指导作用，能提高决策效率，FineBI的图表就是以此为基础设计的。

4、数据安全

这可能是很多企业看重的一个点，分析好的内部文件，传来传去可能会泄露出去，无法把握数据的动向。而FineBI的数据权限设计，很大程度上增加了数据安全。 可以对不同部门/岗位/角色的人员，进行数据源/业务表/数据表/分析报表的权限管控。简单来讲，你可以让不同人看到仅有自己权限下的报表和数据。 开源的工具并不一定就是好的，而且开源的后续成本并不低。虽然FineBI是一款企业级应用，但是对于个人来说是不花钱的，也完全够用，如果想做出一些改变，可以试试。 长期来看，我们应该将精力更多的放到数据本身以及具体业务上，工具只不过是工具罢了。

很显然在目前的信息时代，借助类似于FineBI的这些工具，可以让企业加速融入企业数据分析的趋势。备受市场认可的软件其实有很多，选择时必须要结合实际的情况。一般的情况下，都建议选择市面上较主流的产品，比较容易达到好的效果，目前企业数据分析BI软件市场占有率前列的，就是帆软BI软件——FineBI。