前几天有个粉丝给我留言，说有急事找我帮忙： 果然可视化大屏是很多企业领导的最爱，对内能够透明各项运营指标，一屏监控业务，辅助决策，对外能够展示企业的科技化形象，的确是企业数字化建设项目中的网红。 不过想要作出满意的可视化大屏可没那么容易，领导对数据显现的效果要求很高、极其注重体验感，因此大屏的交互和展现效果十分重要。 怎么制作动态效果好、交互感强的可视化大屏？ 用BI工具肯定是最简单的，之前我也写过很多BI制作大屏驾驶舱的案例，但是这位老兄之前完全没有接触过BI，想要短时间完成项目还是有点困难，于是我想到用最常用数据分析工具Excel来实现一张动态交互大屏。 看完本文，你将会学到这些知识：数据去重、excel常用函数、数据验证、excel常用图表、切片器，以及如何利用excel做数据清洗。（步骤展示很详细，文章较长，请耐心看完） 做完以后的效果图先给大家看一下：

项目需求

老兄的公司是一家通信公司，领导要求制作一张从地区、品牌、时间、用户等多维度分析移动终端的销售数据的可视化大屏，用于判断和辅助营销决策。

数据说明

本次案例演示共涉及到两张表，都是从甲方的业务系统中抽取的，并经过脱敏后用于本次案例展示。一张表是详细的销售数据，共涉及到4万多条数据；一张表是手机的价格表，共117条数据。（源数据获取方式见文末）

数据浏览

数据浏览是为了让我们对数据有一个清楚的认识，知道数据源的每一列表示的什么，同时知道哪些数据是脏乱的数据，为以后数据清洗做了一个铺垫。

1）选中所有数据，并打开筛选器

从下图中可以看出，每一列的标题都多了一个筛选器。

2）剔除无关列，保留有用字段

进行操作的时候，不要直接针对源数据进行操作，最好是复制一份数据出来，用于数据操作。经过删除之后，我们最终保留了如下数据。

3）针对每一列数据，使用筛选器进行查看，看看哪些列需要进行数据处理

经过查看，我们发现如下数据存在脏数据，接下来我们将这些列进行标记一下，方便以后做数据清洗(由于现在列数较少，你可以不做标记，但是当列较多的时候，你不标记一下，以后肯定会忘记哪些列需要进行数据处理)。

4）对存在脏数据的列进行标记

5、数据清洗

1）针对“月”列的数据清洗 清洗完成以后，可以查看是否清洗干净。 2）针对“地区名字”列的数据清洗 3）针对“年龄”列的数据清洗 注意：针对这一列，我们直接求了一个绝对值。你可能会问，你咋知道这样处理呢？我也不知道，这个你需要和业务方沟通，他如果告诉你这种错误，是数据录入时，不小心加了一个“-”号导致的，那么你就这样处理。 4）针对“年龄”列，进行离散化处理 5）针对“性别”列的数据清洗 其中，1和M表示男生；2和F表示女生。我们这里要做的，就是将所有的1和M变为男生，2和F变为女生。 6）在源数据中增加“单价”这一列 7）新增“销售额”这一列 8）excel中使用if()函数的技巧

维度汇总

1）维度汇总的初始效果大致如下 当然，我只是为了更清晰的展示这个案例，才写的较为详细，这些步骤你完全可以在下面很快的进行操作。 2）数据验证：添加“年份选择”的下拉框 最终效果如下： 3）求“总销量”：利用sumif()条件求和 4）求“总销售额”：利用sumif()条件求和 5）求“总订单数”：利用countif()条件计数 6）针对“地区维度”的处理 ① 数据去重 首先把“源数据”表的地区名字这一列，粘贴到地区这里，然后再选中这一列，点击“删除重复值”。 ② 使用sumifs()多条件求和：求出销量 7）针对“品牌维度”的处理 ① 数据去重 ② 使用sumifs()多条件求和：求出销量 8）针对“时间维度”的处理 ① 数据去重 ② 使用sumifs()多条件求和：求出销量 9）针对“用户维度”的处理 ① 数据去重 ② 使用sumifs()多条件求和：求出销量 10）同理，进行销售额分析，这里就不进行一一演示了

可视化大屏的制作过程

1）给大屏添加一个“深蓝色”的背景 注意：可视化大屏的制作，我们也另外开一个SHEET窗口。 2）插入文本框：添加一个标题 3）另外插入几个文本框，用于制作“订单总数”、“总销售额”、“总销量”和“请插入年份” 4）插入每一个需要展示的图形 这一步其实很简单，大家只需要选中“维度汇总”这个SHEET表中的数据源，然后添加你想绘制的图形即可。由下图可以看出，每一个维度的数据，我们都计算好了摆放在这，你需要啥，就使用啥。我们将做出来的图，直接ctrl+s粘贴到可视化大屏中即可。 唯一难的在哪里呢？就是格式的调整，但其实格式的调整也很容易，不就是“点击”吗，因此大家下去自行琢磨。 最终效果如下： 5）在“可视化大屏”中，进行联动效果的设置 从上图中可以看出，这里每一个条件求和公式中，引用的日期都是“维度汇总”sheet表中的F1单元格。但是在大屏中，我们同样做了一个这样的下拉菜单，我们需要将这个页面中，引用了“维度汇总!$F1”单元格的公式，全部替换为“可视 化大屏的制作1”单元格的公式，全部替换为“可视化大屏的制作C$3”。 ① 完成如下操作：显示公式的操作(以前没有用过的) ② 当出现如下界面，点击ctrl+F，打开替换窗口，并完成如下操作 ③ 接着，关闭“显示公式”的操作 ④ 将“维度汇总”中如下三个单元格的公式，都复制粘贴到可视化大屏中 操作如下： ⑤ 效果展示

总结

总的来看，Excel制作的大屏的步骤还是比较复杂的，要花大量的时间在数据清洗和维度汇总上，而且Excel制作大屏的缺陷在于无法实现数据实时展现，因为Excel不支持数据链接。所以，如果有实时数据展现需求的朋友，建议选择BI工具实现，比如tableau、FineBI等。

很显然在目前的信息时代，借助类似于FineBI的这些工具，可以让企业加速融入企业数据分析的趋势。备受市场认可的软件其实有很多，选择时必须要结合实际的情况。一般的情况下，都建议选择市面上较主流的产品，比较容易达到好的效果，目前企业数据分析BI软件市场占有率前列的，就是帆软BI软件——FineBI。